Gestionale BASE, Versione 3.3
La prima versione di BASE nasce nel 1987. Un semplice programma sviluppato in Microsoft Quick Basic® per DOS®, con il quale era possibile gestire una piccola azienda.
Le funzioni fondamentali di BASE erano: Fatturazione, Clienti, Fornitori e Magazzino.
Con il passare degli anni BASE ha raggiunto una maturità e stabilità, dalla versione 1.0 del 1987 si è arrivati alla versione 4.35 del 1999.
Le caratteristiche principali di BASE Dos erano la semplicità e la velocità.
Nei primi mesi dell'anno 2000 ho iniziato lo studio di una nuova versione operante in ambiente Microsoft Windows® .
Dopo circa 6 mesi di lavoro, nel mese di Luglio 2000 ho rilasciato la prima versione BETA.
Diversi clienti, che utilizzavano BASE DOS, hanno testato e collaudato tale versione.
Siamo così arrivati a Dicembre 2000 con il rilascio della versione 1.0 di BASE Windows.
Nell'arco di poche settimane quasi tutti i clienti che utilizzavano la vecchia versione DOS, attratti dalle nuove funzionalità, sono passati alla versione Windows.
Attualmente, grazie al valido aiuto di tutti i clienti che hanno collaborato alla fase di test e di collaudo, BASE Windows ha raggiunto la stabilità e affidabilità necessaria per affrontare il mercato. Concludo questa presentazione con un particolare ringraziamento a tutti i Clienti che mi hanno aiutato nella fase di test e di collaudo.
BASE, Versione 3.3, per il corretto funzionamento è richiesto un personal computer con le seguenti caratteristiche minime: CPU Pentium III, 64 MB di memoria RAM, sistema operativo Microsoft Windows 98, ME, XP, NT, stampante di pagina formato A4, monitor alla risoluzione di 800x600 pixel;
Clienti e Fornitori
Un unico archivio dove registrare i dati anagrafici e fiscali dei soggetti.
I Clienti e i Fornitori sono stati riuniti in un unico schedario. La unificazioni di tali archivi consente di avere un'unica scheda contabile. Spesso infatti capita di operare con lo stesso soggetto in qualità di Cliente e di Fornitore.
Sono previste tutte le stampe necessarie per la gestione dei soggetti. Elenco alfabetico e stampa delle etichette con gli indirizzi.
Magazzino
La gestione del magazzino consente un completo controllo delle giacenze, dalla rilevazione dell'inventario di inizio anno fino alla stampa delle schede statistiche di ciascun articolo.
Vendite
Sono previste tutte le forme di fatturazione sia immediata che differita e la vendita al banco. Da segnalare la possibilità di emettere fatture e parcelle con ritenuta d'acconto e contributo cassa professionale.
La completa gestione della penna ottica consente di scaricare gli articoli venduti al banco con emissione di scontrino fiscale e di tenere così perfettamente aggiornato il magazzino e la contabilità.
Acquisti
Registrazione delle fatture di acquisto e di tutti i documenti provenienti da fornitori, DDT, note di accredito e di addebito. É prevista inoltre la registrazione delle spese o degli acquisti documentati. Con una sola registrazione sono aggiornati i seguenti archivi: magazzino, scheda contabile del fornitore e scheda contabile del conto.
Contabilità
La registrazione della prima nota cassa con BASE è semplicissima. La contabilità gestita è limitata alla registrazione delle operazioni che generano un incasso, un pagamento, un credito o un debito. Con la registrazione del movimento di prima nota viene automaticamente aggiornato anche il conto, banca o cassa, coinvolto nell'incasso o nel pagamento.
Per le attività di commercio al dettaglio è prevista la funzione Registrazione Corrispettivi del Giorno.
Sono previste tutte le stampe necessarie per la gestione della contabilità interna all'azienda, brogliaccio di prima nota, elenco delle fatture emesse e ricevute, scheda contabile soggetto, scheda contabile conto, bilancio di verifica, situazione I.V.A.
La gestione delle scadenze incassi e pagamenti è completamente automatica. Le scadenze sono generate, in base alla modalità di pagamento indicata, durante la registrazione delle fatture emesse e delle fatture ricevute.
BASE produce diversi i grafici statistici relativi alle vendite, agli acquisti e ai ricavi.
Preventivi a Cliente
Compilazione, stampa e archiviazione dei preventivi. Il collegamento con gli articoli di magazzino consente di generare preventivi di vendita immediatamente e senza dover ricorrere a programmi di videoscrittura. La funzione Preventivo->Ordine consente di trasformare automaticamente un preventivo in un ordine.
Ordine da Cliente
Compilazione, stampa e archiviazione degli ordini provenienti dai clienti. Al momento della consegna della merce ordinata, la funzione Evasione Ordine consente di generare automaticamente il documento DDT o la Fattura.
Richiesta preventivo a Fornitore
Compilazione, stampa e archiviazione delle lettere di richiesta preventivo a fornitore. Un sistema veloce e automatico per la creazione di lettere o fax con richiesta preventivo e disponibilità articoli a fornitori.
Ordine a Fornitre
Compilazione, stampa e archiviazione di ordini a fornitore. Il collegamento con gli articoli di magazzino consente di generare e di stampare ordini da inviare ai fornitori via posta, e-mail o fax. Al momento della ricezione della merce ordinata, la funzione Carico Merce Ordinata, consente di generare automaticamente il documento DDT da Fornitore o la Fattura di Acquisto.
Utilità
Una serie di utili programmi accessori completano la dotazione di BASE.
Calcolatrice con rotolo virtuale, che conserva tutte le operazioni fatte, conversione in euro, memoria.
Agenda personale, un classico planner con diario, calendario e appunti.
Verifica codice fiscale e partita IVA.
Determinazione del codice fiscale.
CAP di tutte le località italiane, suddivisi anche per via.
Conversione internazionale di pesi e misure, metri in piedi, grammi in libbre....
Stampa del calendario, dall'anno 100 al 9999.
Stampa di calendarietti pubblicitari per la vostra azienda.
CARATTERISTICHE SOFTWARE “BASE”:
CONTABILITA’:
• Prima nota cassa.
• Brogliaccio di prima nota con trasferimento tramite mail
• Corrispettivi
• Schede Contabili clienti, enti e fornitori
• Scheda dettagliata conto per clienti, enti e fornitori
• Bilancio di Verifica crediti, debiti e saldo tutti
• Scadenze incasso e pagamenti Riba.
• Elenco Fatture emesse e ricevute
• Margine di vendita e di acquisto
• Calcolo Iva per trimestre
• Riassunto e grafico andamenti azienda
• Promemoria scadenze varie
• Scadenzario
MAGAZZINO:
• Gestione magazzini
• Carico Art.di magazzino
• Categoria merceologica; marche e case produttrici e taglie
• Taglie e colori
• Listini personalizzati per cliente
• Schede articoli con Otto listini
• Inventario
• Moduli per la rivelazione inventario
• Carico da Produzione
• Carico resi da cliente
• Scarico per uso interno
• Scarico art.resi al fornitore
• Gestione dei seriali e Lotti
BARCODE:
• Assegnazione Barcode
• Etichette con codici a barre
• Stampa barcode
• Stampa parametri barcode
VENDITE:
• Fatture Immediata
• Fattura accompagnatoria
• DDT accumulabili con trasferimento in unica fattura
• Fatturazione differita
• Nota di accredito
• Nota di addebito
• Vendita al banco(con possibilità fuoriuscita scontrino fiscale)
• Vendita al banco diretta con il mis.fiscale
(con la vendita al banco il software esegue la fuoriuscita degli art.di magazzino)
• Ricevute fiscali
• Gestione Vuoti
ACQUISTI:
• Fatture di acquisto con la registrazione e gestione delle scadenze e riba a fine mese.
• Carico articoli DDT fornitore
• Ricevuta Nota di accredito
• Ricevuta Nota di addebito
• Acquisti spese documentate
• Autofattura
TABELLE:
• Valute
• Codici IVA
• Modalità di pagamento
• Capitoli di bilancio
• Conti
• Tipi di banche
• Zone territoriali
• Causali di trasporto
• Vettori
• Aspetto esteriore beni
• Porto
• Definizione Etichette
• Gruppi (clienti/Fornitori)
ARCHIVI:
• Soggetti (Clienti/Fornitori/Enti)
• Annotazioni su Clienti/Fornitori
• Tabulati Clienti/Fornitori/Enti e tutti.
• Ricerca Clienti/Fornitori/Enti per Città
• Destinatari Clienti
• Agenti e rappresentanti con le varie schede anagrafica Agenti
• Fatturato per Agenti
• Importazione Dati da altre aziende
• Cambio esercizio da anno in anno con il trasferimento scadenze/Giacenze articoli di magazzino/Clienti e Fornitori/Moduli Stampa/Ordini Inevasi/Rimanenze degli Art.di Magazzino/Importazione Saldi clienti e fornitori(SENZA SPESE ANNUALI)
ORDINI:
• Ordine da Cliente
• Stampa Fabbisogno
• Evasione ordine
• Stampa ordini da Evadere
• Ordine a fornitore
• Carico merce Ordinata
• Stampa degli articoli Ordinati
PREVENTIVI
• Preventivi al Cliente
• Confermare preventivo in Ordine e quindi fattura
• Richiesta Preventivo a Fornitore
- GESTIONE AUTO MEZZI
- GESTIONE COPIE SU HARD DISK
- GESTIONE COPIE SU FLOPPY DISK
UNITA’ BASE COMPRENDE ANCHE:
Calcolatrice – Agenda personale – Verifica P.I. – Verifica Codice Fiscale – Ricerca C.A.P
Pesi e Misure – Stampa Calendario – Stampa Calendarietti .
*Il gestionale è dotato del nuovo pacchetto “PRIVACY” E ARCHIVIAZIONE OTTICADEI DOCUMENTI E DEI PRODOTTI. |
